Google Sheets se ha convertido, y por méritos propios, en la herramienta de cálculo predilecta del mercado. Si con anterioridad la más conocida era Microsoft Excel, en la actualidad, la plataforma de Google ha sabido competir cara a cara con esta gracias a su buen hacer y, sobre todo, el hecho de ser gratuita teniendo una simple cuenta de Google.
Si eres de los que la utiliza cada día y quiere sacarle más partido, no sólo te vamos a explicar qué son y cómo se instalan las extensiones en Google Sheets, sino cuáles son los 10 complementos esenciales que debes tener.
¿Qué son y cómo se instalan las extensiones?
Las extensiones son una manera muy sencilla de darle vida a un producto como Google Sheets, gracias a que se incluyen nuevas funciones que no teníamos antes. Para instalar una extensión basta con abrir la hoja de cálculo y cliquear arriba donde pone “Extensiones”. Hay tres tipos: “Complementos” (sirven para añadir novedades a Sheets), “Macros” (para programar una acción una y otra vez y no tener que ir repitiéndola) y “Apps Script” (para programar en entornos de Google).
En el caso de los Complementos, que es de los que vamos a hablar en este artículo, si colocas el ratón encima aparecerán dos opciones: “Descargar complementos” y “Gestionar complementos”. Si cliqueas sobre “Descargar” aparecerán todos los complementos existentes y dentro de cada perfil un botón que no deja lugar a dudas: “Instalar”. No tiene más misterio.
Doctopus
Un complemento perfecto para los que sean profesores o quieran tener un control exhaustivo de diferentes personas: Doctopus. Desarrollada por personal docente precisamente, con esta herramienta se busca que el flujo de trabajo sea más llevadero y orgánico, dado que Doctopus se sincroniza con todo nuestro Drive y permite el acceso desde el panel lateral.
Así mismo, habilita también la creación de páginas similares para los alumnos, de manera que todo queda idéntico en cada hoja.
Flubaroo
De nuevo, una aplicación perfecta tanto para los docentes como para la gente que necesite colocar puntuaciones: Flubaroo. Este complemento deja establecer a través de una serie de cuestionarios muy sencillos las puntuaciones de los alumnos, por ejemplo. Además, permite visualizar nota media, histograma de todo, compartir dichas puntuaciones con los alumnos de manera personalizada y mucho más.
Autocrat
La extensión más conocida de todo Google Sheets: Autocrat. ¿Cuántas veces has querido pasar todos tus datos de la hoja de cálculo a un documento de Word sin que salga descolocado, feo o con comandos? La respuesta es “muchas”, estamos convencidos de ello, así que Autocrat te ayuda a realizar este proceso de manera simple y directa. Configuras unos parámetros y listo. Así de fácil.
Lucidchart
Los diagramas son esenciales a la hora de explicar nuestros datos. Lucidchart es perfecto para ello, ya que nos permite crear rápidas ilustraciones a través de la nube. En otras palabras, podemos compartir todo el contenido con otros compañeros en tiempo real, con edición simultánea y la posibilidad de obtener feedback. Además, se integra con una gran cantidad de plataformas y es compatible con muchos tipos de archivo predilectos en la creación de diagramas.
Google Analytics
Sí, Google Analytics también se puede añadir a Google Sheets. La famosa aplicación para medir estadísticas en nuestras páginas webs está disponible como un complemento. Gracias a esta inclusión, Sheets muestra toda la información recopilada a través de Analytics de una manera muy simple: repartida en celdas y con diagramas de todo tipo. Pruébala.
Awesome Table
¿Quieres importar datos de otras plataformas y que vayan de manera directa a Google Sheets? Pues Awesome Table es tu herramienta. Compatible con un sinfín de aplicaciones (más de 70.000 hasta la fecha), con esta extensión tendremos todos los datos de manera rápida en nuestra hoja de cálculo.
Flaticon
Es posible que te suene Flaticon, ya que se trata de la base de iconos más importante del mundo. Pues con esta extensión, todos los iconos se podrán utilizar de manera muy fácil en Google Sheets. La integración es completa y aporta a nuestras hojas de cálculo un contenido más vistoso.
Translate my Sheet
No es que seamos especialmente fans de los traductores automáticos, pero si lo tuyo no son los idiomas, con Translate my Sheet podrás traducir todo el texto que escribas en tu hoja de cálculo de manera muy simple. Eso sí, te avisamos: escribe poco y fácil, que el traductor también falla (como todos).
FMath Editor Suite
Si necesitas crear ecuaciones matemáticas, con FMath Editor Suite tienes el complemento perfecto. Permite crear la gran mayoría de ecuaciones que se nos ocurran, algo perfecto ya no sólo para la etapa estudiantil, sino en nuestro día a día si llegáramos a requerirlo.
FormCreator
Si tienes que crear un formulario, un examen o algo parecido, échale un vistazo a Form Creator. Es fácil de manejar y muy directo, así que no vas a encontrar ningún problema a la hora de diseñar un formulario con preguntas y respuestas.
¿Cuál prefieres?
Y hasta aquí los 10 complementos esenciales para Google Sheets. De todos los que hemos puesto, ¿tenías ya alguno instalado? Y en caso contrario, ¿con cuál prefieres quedarte? ¡Te recomendamos probarlos todos, eso sí!
